Ressursside haldamine
Seadista ruumid, töökohad ja seadmed, et vältida jagatud vahendite topeltbroneeringut
Mis on ressursid
Ressursid on töötajateväline ajakavapiirang. Kasuta neid mis tahes jagatud füüsilise vahendi modelleerimiseks, mis korraga vaid üht broneeringut teenindada saab:
- Ruum -- protseduuriruumid, sviidid, eraldi kabiinid
- Töökoht -- juuksuritoolid, pesuvalamud, maniküürilauad
- Seade -- spetsiaalsed tööriistad või masinad, mida mitu teenust jagab
Ressursid on töötajatest eraldi. Sama aja jaoks võib olla vaja nii töötajat kui ressurssi.
Ressursi loomine
- Mine Töölaud > Ressursid
- Klõpsa Lisa ressurss
- Määra ressursi nimi, asukoht, tüüp (ruum/töökoht/seade) ja kogus
- Soovi korral määra puhveraeg
Kogus määrab, mitut samaaegset aega see ressurss teenindada saab. Vahemik: 1 kuni 1000. Näiteks 8 töökohaga küünesalong määrab koguseks 8 -- süsteem broneerib selle ressursi vastu kuni 8 samaaegset aega, seejärel märgib selle hõivatuks.
Puhveraeg lisab pärast iga selle ressursiga aja ettevalmistus- või koristusaja. Vahemik: 0 kuni 1440 minutit. Järgmine ajavahemik ei avane enne, kui puhver on möödunud.
Ressursside määramine teenustele
Ressursid määratakse teenuse, mitte iga broneeringu tasandil.
- Mine Töölaud > Teenused
- Ava teenus
- Ressursside all vali, milliseid ressursse see teenus vajab
Kui klient selle teenuse broneerib, kontrollib süsteem lisaks töötajate saadavusele ka ressursi saadavust. Kui ressurss on täis, ajavahemikku ei kuvata.
Ressursside ümbermääramine teenusele asendab kogu varasema määramise -- ressursimääranguid ei saa osaliselt uuendada.
Ressursside arhiveerimine
Ressursi arhiveerimine eemaldab selle edaspidisest ajakavast. Olemasolevaid broneeringuid see ei mõjuta. Kõik selle ressursi teenusemäärangud puhastatakse arhiveerimisel automaatselt.
Arhiveerimiseks ava ressursikirje ja vali Arhiveeri.
Mida teada
- Ressurssidel pole oma kalendrit -- saadavus arvutatakse dünaamiliselt aktiivsete broneeringute ja puhverseadete põhjal
- Üks teenus võib korraga vajada mitut ressurssi (nt ruumi ja seadet)
- Ressursid kuuluvad konkreetsele asukohale, mitte kogu kontole. Ressursi loomisel valid asukoha, nii et kui sul on mitu asukohta, loo iga asukoha vahendite jaoks eraldi ressursikirjed